CVADMIN is een programma bedoeld voor het bijhouden van de administratie van kleinere bedrijven en het agrarische bedrijf. Ook is het geschikt voor privé-administraties. Het is gebaseerd op de principes van het dubbelboekhouden waarbij het vermogen in zijn samenstellende delen en in zijn grootte wordt geadministreerd. De oudste op een mainframe ontwikkelde versie is van 1976/1977. Latere PC-versies zijn successievelijk geprogrammeerd in GW-basic, Quick-bacic, Visual Basic 6 en nu (versie 4.) ontwikkeld onder Microsoft Windows 10 met Visual Studio 2015 (Visual Basic).
Het programma biedt daarbij de volgende functionaliteit:
- het kunnen wijzigen van rekeningnummers met automatische aanpassing van de boekingen
- het kunnen verwijderen van foutief gemaakte journaalposten
- het kunnen boeken in euro of nationale valuta en de overgang naar euro als administratieve valuta
- de zoekmethoden voor rekeningnummers
- de kopie functie voor terugkerende journaalposten
- de geintegreerde administraties voor b.v. effecten, duurzame produktiemiddelen, gewassen, levende have en voorraden
- de automatische boekingen voor b.v. afschrijving en herwaardering van activa
- de op referentiegegevens gebaseerde rapportage mogelijkheden
- Een eenvoudige methode voor het afletteren van items (bv voor de rekening Kruisposten)
- De mogelijkheid om vanuit een extern (gedownload) bestand (b.v. van ING of Rabo-bank) een boekingsfile te maken en deze in te boeken
Niet opgenomen zijn:
- een factureringsfunctie
- uitgebreide voorzieningen voor voorraadadministratie, debiteuren- en crediteurenbeheer